Дополнительные возможности Модуля VIAR
Хранение и просмотр непосредственно в Модуле VIAR mp3 и mp4VIAR
МОДУЛЬ VIAR Управления цифровыми копиями документов
Программный продукт для оцифровки, индексации, хранения
и оперативного поиска отсканированных документов.
размещение на локальном сервере
Модуль VIAR работает автономно на вашем сервере
работа через web интерфейс
Для входа в Модуль VIAR нужно всего лишь запустить браузер компьютера
НАПОЛНЕНИЕ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Из любой точки мира можно внести информацию в Модуль VIAR с помощью мобильного телефона
Экспертиза
Автоматическая экспертиза документов по срокам хранения, с созданием соответствующих отчетов
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ:
Создание карточки индексации
Внесение информации в поля карточки
Для создания карточки заполните все поля — это облегчит
дальнейшую работу со всеми документами в архиве
дальнейшую работу со всеми документами в архиве
Сканирование документа в рамках единого окна
Программное обеспечение VIAR запускается через Модуль VIAR
и даёт возможность моментального сканирования документа
Прикрепление ранее отсканированного документа
Полученные сканкопии автоматически прикрепляются к карточке. Сохранённые документы можно в любой момент отредактировать
Просмотр и редактирование КАРТОЧКИ
ЗАМЕНА И/ИЛИ ДОБАВЛЕНИЕ СКАНКОПИИ
При необходимости вы можете заменить ранее добавленную цифровую копию документа
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ ИНДЕКСАЦИИ
Можно легко добавить или изменить текст поля индексации
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
Во время работы с документами, вы можете распечатать получившуюся сканкопию или выгрузить её в нужное место
ПРИМЕР МОДУЛЯ VIAR
Вся продукция выполнена в соответствии с указаниями правительства Российской
Федерации для реализации поставленных задач по оцифровке документационных фондов в государственных и коммерческих организациях
РАСШИРЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ
ДО 50 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Возможность одновременной удаленной работы нескольких пользователей
- до 5 пользователей
- до 10 пользователей
- до 50 пользователей
- без ограничений (специальные условия)
ДО 500 ФАЙЛОВ
Возможность прикреплять к карточке несколько цифровых копий
- до 5 файлов
- до 10 файлов
- до 500 файлов
Экспорт-Импорт
Сопряжение с существующими базами данных
- возможность импортировать данные из
подготовленных таблиц в формате csv в
модуль - возможность экспортирования таблиц
данных, занесенных в модуль, в формат xls
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ VIAR COMPACT
Cканирование телефоном - загрузка в Модуль VIAR
- индивидуальный модуль - индивидуальное приложение
- работа и в локальной, и в глобальной сетях
Дополнительные возможности Модуля VIAR
КОНТРОЛЬ ДОСТУПА
Права доступа к различным функциям Модуля VIAR и возможность внесение изменений в учетные карточки регламентированы должностными инструкциями сотрудников и закреплены ролями пользователей
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ
Контроль за количество заполненных учётных карточек за период
КОНТРОЛЬ РАБОТЫ
Создание отчетов по действиям пользователей в Модуле VIAR за выбранный период
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Встроенная защита от копирования, реализованная на основе электронных лицензий
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Привязка копии ПО к рабочей станции через активацию лицензии
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Обновление неисключительной лицензии 1 раз в год
Стоимость модуля рассчитывается для каждого клиента индивидуально, исходя из технического задания
VIAR
МОДУЛЬ VIAR ЭКОНОМИТ САМЫЙ
ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС - ВРЕМЯ!
ООО "Ваш Архив"
196070, Санкт-Петербург, Московский проспект, 183-185, литера Б, пом. 271-Н
8 812 32 77 999
modul@viar-it.ru
© 2020 -2022 All rights reserved.