МОДУЛЬ VIAR Управления цифровыми копиями документов

Программный продукт для оцифровки, индексации, хранения
и оперативного поиска отсканированных документов.

размещение на локальном сервере

Модуль VIAR работает автономно на вашем сервере

работа через web интерфейс

Для входа в Модуль VIAR нужно всего лишь запустить браузер компьютера

НАПОЛНЕНИЕ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Из любой точки мира можно внести информацию в Модуль VIAR с помощью мобильного телефона

Экспертиза

Автоматическая экспертиза документов по срокам хранения, с созданием соответствующих отчетов

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ:

Создание карточки индексации

Внесение информации в поля карточки

Для создания карточки заполните все поля — это облегчит
дальнейшую работу со всеми документами в архиве

Сканирование документа в рамках единого окна

Программное обеспечение VIAR запускается через Модуль VIAR
и даёт возможность моментального сканирования документа

Прикрепление ранее отсканированного документа

Полученные сканкопии автоматически прикрепляются к карточке. Сохранённые документы можно в любой момент отредактировать

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

  • Настройка полей поиска по вашему желанию
  • Поиск по общим полям карточек индексации
  • Поиск по проиндексированным полям каждой карточки

Просмотр и редактирование КАРТОЧКИ

ЗАМЕНА И/ИЛИ ДОБАВЛЕНИЕ СКАНКОПИИ

При необходимости вы можете заменить ранее добавленную цифровую копию документа

РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ ИНДЕКСАЦИИ

Можно легко добавить или изменить текст поля индексации

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Во время работы с документами, вы можете распечатать получившуюся сканкопию или выгрузить её в нужное место

ПРИМЕР МОДУЛЯ VIAR

Вся продукция выполнена в соответствии с указаниями правительства Российской
Федерации для реализации поставленных задач по оцифровке документационных фондов в государственных и коммерческих организациях

РАСШИРЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ

ДО 50 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Возможность одновременной удаленной работы нескольких пользователей

  • до 5 пользователей
  • до 10 пользователей
  • до 50 пользователей
  • без ограничений (специальные условия)

ДО 500 ФАЙЛОВ

Возможность прикреплять к карточке несколько цифровых копий

  • до 5 файлов
  • до 10 файлов
  • до 500 файлов

Экспорт-Импорт

Сопряжение с существующими базами данных

  • возможность импортировать данные из
    подготовленных таблиц в формате csv в
    модуль
  • возможность экспортирования таблиц
    данных, занесенных в модуль, в формат xls

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ VIAR COMPACT

Cканирование телефоном - загрузка в Модуль VIAR

  • индивидуальный модуль - индивидуальное приложение
  • работа и в локальной, и в глобальной сетях
Дополнительные возможности Модуля VIAR
Дополнительные возможности Модуля VIAR

Хранение и просмотр непосредственно в Модуле VIAR mp3 и mp4VIAR

КОНТРОЛЬ ДОСТУПА

Права доступа к различным функциям Модуля VIAR и возможность внесение изменений в учетные карточки регламентированы должностными инструкциями сотрудников и закреплены ролями пользователей

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ

Контроль за количество заполненных учётных карточек за период

КОНТРОЛЬ РАБОТЫ

Создание отчетов по действиям пользователей в Модуле VIAR за выбранный период

Возможность встроить в ваш сайт
Звоните
+7 (812) 327-79-99

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Встроенная защита от копирования, реализованная на основе электронных лицензий

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Привязка копии ПО к рабочей станции через активацию лицензии

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Обновление неисключительной лицензии 1 раз в год

Руководство пользователя


руководство администратора

Стоимость модуля рассчитывается для каждого клиента индивидуально, исходя из технического задания

VIAR

МОДУЛЬ VIAR ЭКОНОМИТ САМЫЙ
ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС - ВРЕМЯ!

ООО "Ваш Архив"


196070, Санкт-Петербург, Московский проспект, 183-185, литера Б, пом. 271-Н

8 812 32 77 999

modul@viar-it.ru


Политика конфиденциальности